Verifactu afecta a casi todos los autónomos que emiten facturas con un programa, una aplicación, un TPV o una caja registradora, y tienen su domicilio fiscal fuera del País Vasco y Navarra. No te afecta si facturas a mano, si usas un Word o un Excel solo para escribir e imprimir tus facturas, o si estás en el SII. Responde al test de seis preguntas y, debajo, tienes la explicación de cada respuesta para que sepas qué hacer.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar de nuevo Verifactu: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos. Mientras no se apruebe y publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. El test usa las fechas vigentes y te avisa del anuncio.
Índice
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- El test: responde a las seis preguntas
- Pregunta 1: ¿emites facturas o tiques?
- Pregunta 2: ¿usas un programa, una aplicación, un TPV o una caja?
- Pregunta 3: ¿tu Excel o tu Word hace algo más que la factura?
- Pregunta 4: ¿estás en el País Vasco o en Navarra?
- Pregunta 5: ¿estás en el SII?
- Pregunta 6: ¿facturas como sociedad o como autónomo?
- Si el test dice que sí te afecta
- Si el test dice que no te afecta
- Errores frecuentes al hacer el test
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
El test: responde a las seis preguntas
El resultado es orientativo y se basa en las reglas generales del reglamento de sistemas de facturación y en las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria. Si tu caso es especial, consulta la explicación de cada pregunta y, si sigues con dudas, a tu asesor.
Pregunta 1: ¿emites facturas o tiques?
Verifactu regula los sistemas que usas para emitir facturas. Si no emites facturas, no te afecta. Esto pasa en muy pocos casos: casi todos los autónomos tienen que facturar, aunque sea con factura simplificada (el antiguo tique). Algunas actividades en módulos o en recargo de equivalencia no están obligadas a expedir factura en determinadas ventas a particulares, pero si la expiden con un programa, ese programa debe cumplir.
Si vendes a particulares en un comercio y entregas tiques, recuerda que el tique es una factura simplificada: también cuenta. Te explicamos la diferencia en la guía de factura simplificada o completa.
Pregunta 2: ¿usas un programa, una aplicación, un TPV o una caja?
Es la pregunta clave. Para el reglamento, un sistema informático de facturación es cualquier conjunto de hardware y software que registre y genere facturas. Eso incluye:
- Los programas de facturación, instalados o en la nube.
- Las aplicaciones del móvil con las que haces facturas.
- Los TPV y las cajas registradoras que emiten tiques.
- Los programas de gestión de un sector (clínicas, talleres, peluquerías) que incluyen facturación.
- La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, que cumple Verifactu por diseño.
Si contestas que sí, Verifactu te afecta, salvo que se cumpla alguna de las excepciones de las preguntas 4 y 5. Tu programa tendrá que generar registros de facturación, incluir el código QR y, si eliges esa modalidad, enviarlos a Hacienda. Te lo contamos en la guía de las dos modalidades de Verifactu.
Pregunta 3: ¿tu Excel o tu Word hace algo más que la factura?
Es la duda más frecuente. Según la Agencia Tributaria, un procesador de textos o una hoja de cálculo no es un sistema de facturación si lo usas exclusivamente para:
- Introducir los datos de la factura.
- Expedirla e imprimirla.
- Conservarla.
En cambio, sí lo es si además procesa esos datos para generar tu libro registro, tu contabilidad o los importes de tus impuestos, por ejemplo con una macro que vuelca cada factura en el libro de ventas. Una hoja casera de ese tipo no puede cumplir el reglamento, así que tendrías que pasarte a un programa o simplificar la hoja.
Si usas una plantilla, mantenla separada de tu libro de ingresos: la factura en un archivo y el libro, rellenado a mano, en otro. Lo explicamos con ejemplos en facturar con Excel o Word y tienes una plantilla de factura en Excel que solo calcula los totales de la propia factura.
Pregunta 4: ¿estás en el País Vasco o en Navarra?
Verifactu es una norma estatal. Los territorios forales tienen sus propias reglas:
| Territorio | Sistema |
|---|---|
| Álava, Bizkaia y Gipuzkoa | TicketBAI, con calendarios propios (en Bizkaia, dentro de Batuz) |
| Navarra | Normativa foral propia |
| Resto de España, incluida Canarias | Verifactu |
Lo que cuenta es tu domicilio fiscal y la administración competente, no dónde están tus clientes. En Canarias se aplica Verifactu aunque no haya IVA, porque el reglamento afecta a los sistemas de facturación y al IRPF.
Pregunta 5: ¿estás en el SII?
El Suministro Inmediato de Información obliga a enviar los datos de las facturas a Hacienda en un plazo de cuatro días. Quien está en el SII queda fuera de Verifactu, porque Hacienda ya recibe esa información. El SII es obligatorio para quien factura más de 6 millones de euros, para los grupos de IVA y para quien está en el régimen de devolución mensual (REDEME). Algunos autónomos se apuntan de forma voluntaria al REDEME, pero es poco habitual.
Si no sabes si estás en el SII, casi seguro que no lo estás: es un régimen que se elige o que se impone por tamaño, y lo verías en tu censo (modelo 036).
Pregunta 6: ¿facturas como sociedad o como autónomo?
Cambia la fecha:
| Quién | Fecha legal vigente | Fecha anunciada (pendiente de aprobación) |
|---|---|---|
| Sociedades (impuesto sobre sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2027 si facturan más de 8 millones; octubre de 2028 el resto |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
Si eres autónomo pero también administras una sociedad, cada una tiene su propia fecha según quién emite la factura. Y los fabricantes de programas ya deben ofrecer versiones adaptadas.
Si el test dice que sí te afecta
- Pregunta a tu proveedor si tu programa cumple Verifactu y cuándo lo activará. Debe darte una declaración responsable del fabricante.
- Decide la modalidad: con envío automático a Hacienda (VERI*FACTU) o sin envío, con requisitos técnicos más exigentes.
- Revisa tus series de facturación y tus facturas rectificativas: el programa registrará cada factura y no podrás borrarla.
- Comprueba el QR en tus facturas cuando tu programa lo active. Te enseñamos a hacerlo en la guía del QR de Verifactu.
- Si no tienes programa, valora uno que cumpla. Tienes opciones en la comparativa de programas de facturación y en la de programas gratis con Verifactu.
Si el test dice que no te afecta
- Si facturas a mano, puedes seguir haciéndolo. Pero no mezcles: si en algún momento usas un programa, todas las facturas de esa serie deben salir de él.
- Si usas Word o Excel solo para escribir e imprimir, mantén la hoja así de simple. En cuanto le añadas macros que generen tu libro registro, cambia la respuesta.
- Si estás en territorio foral, revisa las obligaciones de TicketBAI o de la Hacienda Foral de Navarra.
- Recuerda la factura electrónica: aunque Verifactu no te afecte, la factura electrónica entre empresas y profesionales será obligatoria para los autónomos desde el 6 de octubre de 2028. El PDF dejará de valer para facturar a empresas. Te lo explicamos en la guía de la factura electrónica obligatoria.
Errores frecuentes al hacer el test
- Pensar que el tamaño importa: Verifactu no tiene un mínimo de facturación. Afecta igual a quien emite diez facturas al año que a quien emite mil.
- Creer que los módulos libran: los autónomos en estimación objetiva también están obligados si usan un sistema de facturación. Lo explicamos en Verifactu y módulos.
- Confundir el cliente con el emisor: da igual que tus clientes sean particulares o empresas; lo que cuenta es cómo emites tú.
- Fiarse de la fecha anunciada: hasta que el aplazamiento se publique en el BOE, las fechas legales son las de 2027.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
La Ley General Tributaria prevé una sanción de 50.000 euros por ejercicio para quien use un sistema que no cumple. Te lo explicamos en la guía de sanciones de Verifactu.
¿Tengo que hacer algún trámite con Hacienda?
No hay que darse de alta en Verifactu. Si eliges la modalidad con envío, tu programa enviará los registros de forma automática con tu certificado o el de tu programa.
¿El test sirve si estoy empezando como autónomo?
Sí. Si te das de alta antes de la fecha obligatoria, empieza ya con un programa que cumpla y evitarás cambiar después. Tienes los pasos en cómo darse de alta como autónomo.