El QR de Verifactu es un código que llevarán todas las facturas emitidas con un programa de facturación, también los tiques. Contiene un enlace a la Agencia Tributaria con cuatro datos de la factura: el NIF de quien la emite, su número, su fecha y su importe total. Si escaneas el QR de una factura que has recibido, la AEAT te dice si la tiene registrada. Va al principio de la factura y mide entre 30 y 40 milímetros de lado. A continuación tienes los detalles y cómo usarlo.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar de nuevo Verifactu para que coincida con la factura electrónica obligatoria: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos. Mientras no se apruebe y publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Puedes seguir la información oficial en la página de Verifactu de la Agencia Tributaria. Actualizaremos esta guía cuando se apruebe.
Índice
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- Para qué sirve el QR
- Qué datos contiene
- Cómo debe aparecer en la factura
- Qué ves al escanearlo
- Cómo comprobar una factura que has recibido
- Qué hacer si una factura recibida no aparece
- Cómo preparar tus plantillas
- Ejemplos
- Qué cambia para ti como autónomo
- Errores frecuentes
- El QR en el País Vasco: TicketBAI
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Para qué sirve el QR
El código QR es la parte visible del reglamento Verifactu. Tiene dos funciones:
- Para quien emite la factura, es una señal de que su sistema de facturación cumple el reglamento.
- Para quien la recibe, es una forma rápida de comprobar en la sede de Hacienda que la factura existe y está registrada, o de dejar constancia de ella.
Es obligatorio en las facturas emitidas con un sistema informático de facturación desde que el reglamento sea exigible: el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Tienes el calendario en la guía de Verifactu para autónomos.
Qué datos contiene
El QR no es una imagen de la factura completa. Según la Orden HAC/1177/2024, que fija sus especificaciones, contiene una dirección web del servicio de cotejo de la Agencia Tributaria con estos datos:
- El NIF de quien emite la factura.
- El número y la serie de la factura.
- La fecha de expedición.
- El importe total.
No incluye los datos de tu cliente, la descripción del servicio ni el detalle de las líneas.
Cómo debe aparecer en la factura
La Agencia Tributaria detalla cómo tiene que imprimirse:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Tamaño | Entre 30 × 30 mm y 40 × 40 mm |
| Formato | Norma ISO/IEC 18004, con nivel de corrección de errores M |
| Posición | Una sola vez, al principio de la factura y antes de su contenido |
| En facturas verticales | Arriba, preferiblemente centrado o a la izquierda |
| En facturas horizontales | A la izquierda, cerca del margen superior |
| Facturas simplificadas | También obligatorio |
| Facturas electrónicas estructuradas | Basta con incluir la dirección web del QR como un dato más, sin la imagen |
Además, si tu programa trabaja en la modalidad con envío a Hacienda, la factura debe llevar la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». En la modalidad sin envío, la factura lleva el QR pero no la leyenda. Lo explicamos en Verifactu o no Verifactu.
Todo esto lo genera tu programa de facturación automáticamente: tú no tienes que diseñar el QR. Lo que sí conviene es revisar una factura de prueba antes de la fecha obligatoria para comprobar que aparece bien.
Qué ves al escanearlo
Si escaneas el QR de una factura con la cámara del móvil, llegas al servicio de cotejo de la Agencia Tributaria, que te mostrará uno de estos mensajes:
| Mensaje | Qué significa |
|---|---|
| «Factura encontrada» | La factura procede de un sistema en modalidad VERI*FACTU y Hacienda tiene registrada una factura con esos mismos datos |
| «Factura no encontrada» | La factura procede de un sistema VERI*FACTU, pero Hacienda no tiene registrada ninguna con esos datos |
| «Factura no verificable» | La factura procede de un sistema en modalidad sin envío, así que Hacienda no puede contrastarla con sus registros |
Un «no encontrada» no significa necesariamente un fraude. Puede pasar si escaneas la factura justo después de recibirla y el registro todavía no ha llegado, o si hay un error en los datos. Si se repite, pregunta a tu proveedor.
Cómo comprobar una factura que has recibido
Tienes dos formas de hacerlo:
- Escaneando el QR con cualquier móvil con cámara. La Agencia Tributaria recomienda usar su aplicación oficial, porque ayuda a confirmar que el QR no es irregular, aunque no es imprescindible.
- Introduciendo los datos a mano en el servicio de cotejo de la sede electrónica: el NIF del emisor, el número de la factura, la fecha de expedición y el importe.
Si la factura procede de un sistema sin envío, al escanearla dejas constancia ante Hacienda de que esa factura existe y de su contenido esencial. Según el reglamento, esta comunicación voluntaria del receptor no tiene la consideración de denuncia.
Qué hacer si una factura recibida no aparece
Si escaneas el QR de una factura de un proveedor y ves «Factura no encontrada», no la descartes de inmediato. Sigue estos pasos:
- Espera unos minutos y vuelve a escanearla: el registro puede tardar en llegar a Hacienda.
- Comprueba los datos a mano en el servicio de cotejo: NIF, número, fecha e importe exactamente como aparecen en la factura.
- Pregunta a tu proveedor: puede haber un error en su programa o un problema de conexión.
- Guarda la factura y tu consulta: si el proveedor no lo resuelve, conserva la prueba de que hiciste la comprobación.
Ten en cuenta que, para deducirte el IVA de un gasto, lo que necesitas es una factura completa y correcta. El QR es una herramienta de verificación, no un requisito para deducir.
Cómo preparar tus plantillas
Si personalizas el diseño de tus facturas en tu programa, deja preparado el espacio para el QR:
- Reserva un hueco de unos 40 × 40 mm arriba a la izquierda o en el centro de la cabecera.
- Mueve tu logotipo si ocupa esa zona, para que el QR siga apareciendo antes del contenido de la factura.
- Comprueba cómo queda en los tiques, si los emites: en un papel estrecho, el QR ocupa buena parte del ancho.
- Haz una prueba impresa y escanéala con el móvil para confirmar que se lee bien.
Ejemplos
Una autónoma que recibe la factura de su gestoría. Escanea el QR con el móvil y ve «Factura encontrada». Sabe que la factura está registrada y la archiva con sus gastos del trimestre.
Un cliente que recibe un tique de una tienda. El tique lleva el QR en la parte superior. Si lo escanea, puede comprobar el registro. Si el tique no lleva QR después de julio de 2027, es una señal de que el sistema de la tienda no está adaptado.
Un fontanero que emite sus facturas. Su programa en la nube añade el QR y la leyenda «VERI*FACTU» en cada factura. Antes del 1 de julio de 2027 emite una factura de prueba, la escanea y comprueba que aparece como encontrada.
Qué cambia para ti como autónomo
- Si emites facturas, solo tienes que usar un programa adaptado: el QR lo genera él. Revisa que tus plantillas dejan espacio arriba para el código.
- Si recibes facturas, puedes comprobar las de tus proveedores en segundos. Es útil sobre todo con proveedores nuevos.
- Si facturas con Word o Excel solo para escribir e imprimir, no tienes que añadir ningún QR, porque no usas un sistema de facturación. Lo explicamos en la guía para facturar con Excel o Word.
Errores frecuentes
- Añadir un QR «decorativo» en la plantilla, por ejemplo con el enlace a tu web. El único QR tributario es el que genera el sistema; poner otros puede confundir a tus clientes.
- Colocar el QR al final de la factura. Debe ir al principio.
- Reducir su tamaño para que quepa en la plantilla. Debe medir entre 30 y 40 mm.
- Pensar que el QR basta para que una factura sea válida. La factura tiene que llevar además todos los datos obligatorios.
- Alarmarse ante un «no encontrada» sin esperar unos minutos ni comprobar los datos.
El QR en el País Vasco: TicketBAI
En el País Vasco no se aplica Verifactu, sino TicketBAI, un sistema propio de las haciendas forales que también obliga a incluir un código QR en las facturas. La Agencia Tributaria indica que el tamaño exigido para el QR de Verifactu, entre 30 y 40 mm, es el mismo que el de TicketBAI. Si tienes tu domicilio fiscal allí, sigue las normas de tu hacienda foral.
Preguntas frecuentes
¿Mis facturas actuales tienen que llevar QR?
No hasta que el reglamento sea obligatorio para ti: el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Antes, solo lo llevan las facturas de programas que ya funcionan en modalidad Verifactu de forma voluntaria.
¿El QR sustituye a la firma o al sello?
No. Las facturas no necesitan firma ni sello. El QR es un requisito añadido para las facturas emitidas con un sistema informático.
¿Puede alguien falsificar un QR?
Puede copiarse una imagen, pero los datos que contiene se contrastan con los registros de Hacienda. Por eso la AEAT recomienda escanearlo con su aplicación, que ayuda a detectar códigos irregulares.