El reglamento de los sistemas de facturación admite dos modalidades: la modalidad VERI*FACTU, en la que tu programa envía cada registro de facturación a Hacienda de forma automática, y la modalidad sin envío, en la que los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente, y se entregan si Hacienda los pide. Las dos son legales y las dos llevan código QR en las facturas. Para la mayoría de autónomos, la modalidad VERI*FACTU es la más sencilla. Aquí tienes en qué se diferencian y cómo elegir.
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar de nuevo Verifactu para que coincida con la factura electrónica obligatoria: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de 8 millones de euros y octubre de 2028 para el resto, autónomos incluidos. Mientras no se apruebe y publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos. Puedes seguir la información oficial en la página de Verifactu de la Agencia Tributaria. Actualizaremos esta guía cuando se apruebe.
Índice
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- Lo que tienen en común
- Modalidad VERI*FACTU: envío automático
- Modalidad sin envío: registros firmados en tu sistema
- Qué contiene un registro de facturación
- Comparación lado a lado
- Qué modalidad conviene a un autónomo
- Tres ejemplos
- Cómo saber qué modalidad usa tu programa
- Cambiar de modalidad
- Rectificativas y anulaciones en cada modalidad
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Lo que tienen en común
Antes de ver las diferencias, conviene saber que las dos modalidades cumplen el mismo reglamento, el Real Decreto 1007/2023, y comparten lo esencial:
- Cada factura genera un registro de facturación que no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro.
- Los registros van encadenados con una huella (hash): cada uno incluye un resumen del anterior, de forma que cualquier manipulación rompe la cadena.
- Las facturas llevan un código QR que tu cliente puede escanear.
- El fabricante del programa debe firmar una declaración responsable de que cumple el reglamento.
- Las sanciones por usar un sistema no conforme son las mismas.
Si quieres la visión general de Verifactu, con fechas y a quién afecta, tienes la guía de Verifactu para autónomos.
Modalidad VERI*FACTU: envío automático
En esta modalidad, el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática y continua, a medida que emites o anulas facturas.
Qué implica:
- No necesitas firmar electrónicamente cada registro: basta con la huella encadenada.
- Hacienda ya tiene tus registros, así que no te pedirá copias de ellos en una comprobación.
- El sistema se presume conforme por el simple hecho de enviar los registros.
- Tus facturas llevan la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
- Tu cliente puede comprobar en la sede de Hacienda, escaneando el QR, que la factura se ha registrado.
Modalidad sin envío: registros firmados en tu sistema
En esta modalidad, los registros se quedan en tu sistema. A cambio, el reglamento exige más garantías:
- Cada registro debe ir firmado electrónicamente, además de llevar la huella encadenada.
- El sistema debe conservar los registros de forma íntegra, legible y accesible durante el plazo de prescripción.
- Si Hacienda te los pide, tienes que entregar una copia, y la Agencia puede verificar el sistema in situ.
- Las facturas no llevan la leyenda «VERI*FACTU», aunque sí el código QR.
La normativa técnica que desarrolla el reglamento establece además requisitos adicionales para estos sistemas, como llevar un registro de eventos del propio programa. Es el fabricante quien debe resolverlos, no tú.
Qué contiene un registro de facturación
Tanto si se envía como si se guarda, cada registro recoge los datos básicos de la factura. Entre otros:
- Tu NIF como emisor.
- El número, la serie y la fecha de la factura.
- El tipo de factura: completa, simplificada o rectificativa.
- Los datos del destinatario, cuando los hay.
- La cuota de IVA y el importe total.
- La huella del registro anterior y la fecha y hora en que se genera.
No incluye, por ejemplo, el detalle de cada línea de la factura. Lo importante es que estos datos, encadenados, permiten detectar si alguien ha borrado o alterado una factura.
Comparación lado a lado
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad sin envío | |
|---|---|---|
| Envío de registros a Hacienda | Automático, en cada factura | No; solo si Hacienda los pide |
| Firma electrónica de cada registro | No | Sí |
| Conservación de registros | La hace Hacienda al recibirlos | Tu sistema, durante años |
| Código QR en la factura | Sí | Sí |
| Leyenda «VERI*FACTU» | Sí | No |
| El cliente puede verificar la factura | Sí, en la sede de la AEAT | Puede consultar el QR, pero no consta como enviada |
| Requerimientos de copias de registros | No | Sí |
| Compromiso de permanencia | Hasta el final del año natural del primer envío | No |
Qué modalidad conviene a un autónomo
Para la gran mayoría de autónomos, la modalidad VERI*FACTU es la opción lógica:
- Es la que usa la aplicación gratuita de la AEAT y la que ofrecen por defecto la mayoría de programas en la nube.
- Te ahorra trabajo: no gestionas firmas ni custodias registros.
- Da confianza a tus clientes, que pueden verificar tus facturas.
- Reduce la carga en una comprobación, porque Hacienda ya tiene los datos.
La modalidad sin envío tiene sentido sobre todo para empresas con sistemas propios o muy personalizados, o para quien prefiere por algún motivo no enviar los registros en tiempo real y puede asumir la custodia y la firma.
Tres ejemplos
Una diseñadora con un programa en la nube. Factura a empresas desde un programa en línea que trabaja en modalidad VERI*FACTU. Cada vez que emite una factura, el programa envía el registro a Hacienda en segundo plano. Ella solo ve que su factura lleva un QR y la leyenda «VERI*FACTU». No tiene que hacer nada más.
Un comercio con caja registradora. Una tienda emite tiques desde un TPV. Su proveedor le ofrece las dos opciones. Como tiene buena conexión a internet, elige VERI*FACTU: el TPV envía cada tique automáticamente. Si un día falla la conexión, el sistema debe guardar los registros y enviarlos cuando se recupere; es una función que el fabricante tiene que resolver.
Una empresa con un programa a medida. Una pequeña empresa usa un programa de gestión desarrollado para ella. Su proveedor adapta el programa a la modalidad sin envío: cada registro se firma con un certificado electrónico y se guarda en sus servidores. Si Hacienda le pide los registros, la empresa los exporta y los entrega.
Cómo saber qué modalidad usa tu programa
- Mira tus facturas: si llevan la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», estás en modalidad con envío.
- Revisa la configuración del programa: muchos tienen un ajuste para elegir la modalidad.
- Pide la declaración responsable al fabricante: debe indicar qué modalidades admite el programa.
Si estás comparando programas, tienes precios y opciones en nuestra comparativa de programas de facturación.
Cambiar de modalidad
El reglamento establece que, si eliges la modalidad VERI*FACTU, debes mantenerla al menos hasta el final del año natural en que hiciste el primer envío. La forma de renunciar a ella se regula en la normativa de desarrollo.
En la práctica, para un autónomo, el cambio más habitual será pasar de un programa antiguo a uno con VERI*FACTU, no al revés. Si lo haces, hazlo a principio de trimestre y empieza una serie de numeración nueva o continúa la anterior sin saltos, como explicamos en la guía de numeración de facturas.
Rectificativas y anulaciones en cada modalidad
En las dos modalidades, las facturas emitidas no se pueden borrar. Si una factura tiene un error, se emite una factura rectificativa, que genera su propio registro. Si una factura no debió emitirse, el sistema genera un registro de anulación. La diferencia es solo dónde acaban esos registros: en Hacienda, en la modalidad VERI*FACTU, o en tu sistema, en la modalidad sin envío.
Errores frecuentes
- Pensar que la modalidad sin envío te libra de Verifactu. Es una forma de cumplirlo, con más obligaciones, no una excepción.
- Cambiar de modalidad a mitad de año sin comprobar si puedes: con VERI*FACTU debes mantenerla hasta final del año natural.
- No revisar que las facturas llevan el QR después de configurar el programa.
- Creer que la leyenda es obligatoria en las dos modalidades. Solo va en las facturas de la modalidad con envío.
- Confiar en un programa sin declaración responsable, aunque el vendedor diga que cumple.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio elegir la modalidad VERI*FACTU?
No. Las dos modalidades son válidas. Lo obligatorio es que tu sistema de facturación cumpla el reglamento en una de ellas a partir del 1 de julio de 2027, si eres autónomo.
¿Hacienda ve mis facturas en tiempo real con VERI*FACTU?
Recibe los registros de facturación con los datos principales de cada factura a medida que las emites. Por eso la modalidad se presume conforme y no exige firmar ni custodiar los registros.
¿La modalidad sin envío es más privada?
Tus registros no salen de tu sistema salvo que Hacienda los pida, pero a cambio asumes más obligaciones: firma, custodia y entrega si te lo requieren. Y tus datos de facturación llegan igualmente a Hacienda a través de tus declaraciones.
¿Puedo seguir haciendo facturas a mano?
Sí, si no usas ningún sistema informático para facturar. En ese caso, Verifactu no te afecta, pero no puedes mezclar facturas a mano con facturas hechas con un programa que no cumple.