Sí, se puede facturar gratis y cumplir Verifactu: la opción más clara es la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, sin límite de facturas. Algunos programas privados también tienen planes gratuitos, pero suelen limitar el número de documentos, de clientes o de funciones, y no siempre incluyen Verifactu en el plan gratis. Antes de elegir uno, comprueba esos límites y pide la declaración responsable del fabricante. Te explicamos las opciones y cómo evaluarlas.
Índice
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- Por qué hay pocas opciones gratis de verdad
- Opción 1: la aplicación de la Agencia Tributaria
- Opción 2: planes gratuitos de programas privados
- Opción 3: facturar a mano
- Los costes ocultos de lo gratis
- Cuándo compensa pagar
- Comparación rápida de opciones
- Qué opción según cuántas facturas emites
- Ejemplos por perfil
- Cómo comprobar que un programa cumple Verifactu
- Gratis y la factura electrónica de 2028
- Decide en tres preguntas
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Por qué hay pocas opciones gratis de verdad
Cumplir Verifactu obliga al fabricante a adaptar su programa, a enviar los registros a Hacienda y a firmar una declaración responsable. Es un coste que los programas suelen repercutir en sus planes de pago. Por eso muchos planes «gratis» son en realidad periodos de prueba o versiones muy limitadas pensadas para que pases después a un plan de pago.
Opción 1: la aplicación de la Agencia Tributaria
Es la única opción totalmente gratuita y sin límite de facturas. Según la Agencia Tributaria:
- Cumple Verifactu y envía los registros automáticamente.
- No tiene límite de facturas.
- No emite tiques ni facturas con varios destinatarios.
- Las facturas solo se gestionan desde la aplicación: no se pueden exportar a otro programa.
Tienes todos los detalles en la guía de la aplicación gratuita de facturación de la AEAT.
Opción 2: planes gratuitos de programas privados
Algunos programas ofrecen un plan gratuito permanente con límites. Por ejemplo, Contasimple tiene un plan Básico gratuito limitado a 12 documentos al año, 10 clientes y 5 productos, según su página de precios consultada en octubre de 2026. Otros programas ofrecen planes gratuitos con límites de facturas al mes o de clientes; como cambian con frecuencia, revísalos en la web de cada fabricante.
Antes de elegir un plan gratuito, comprueba:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Incluye Verifactu en el plan gratis? | Algunos programas solo lo activan en los planes de pago |
| ¿Cuántas facturas al año permite? | 12 al año es una al mes |
| ¿Cuántos clientes puedes dar de alta? | Un límite de 5 o 10 clientes se queda corto enseguida |
| ¿Puedes exportar tus facturas? | Si un día cambias de programa, las necesitarás |
| ¿Tiene declaración responsable publicada? | Es la garantía de que cumple el reglamento |
| ¿Emite tiques, si los necesitas? | La aplicación de la AEAT no lo hace |
Opción 3: facturar a mano
Si emites muy pocas facturas, puedes hacerlas a mano en un talonario o con Word, usándolo solo para escribir e imprimir. En ese caso no usas un sistema de facturación y Verifactu no te afecta. Lo explicamos en la guía para facturar con Excel o Word. Recuerda que, desde octubre de 2028, las facturas a empresas deberán ser electrónicas estructuradas, y un PDF no servirá.
Los costes ocultos de lo gratis
Un programa gratuito no cuesta dinero, pero puede costarte otras cosas:
- Tiempo: si tienes que calcular a mano el IVA y el IRPF del trimestre, cada trimestre te lleva horas.
- Errores: sin cálculos automáticos es más fácil equivocarse en una retención o en un tipo de IVA.
- Migraciones: si el plan gratuito se te queda corto a mitad de año, cambiar de programa implica rehacer clientes, series y plantillas.
- Dependencia: si no puedes exportar tus facturas, quedan atadas a ese programa.
Ninguno de estos costes es grave si emites pocas facturas. Pero conviene tenerlos en cuenta antes de decidir.
Cuándo compensa pagar
Un programa de pago cuesta desde unos 7 € al mes, y es un gasto deducible. A cambio, suele ofrecerte:
- Registro de gastos y cálculo del IVA del trimestre.
- Borradores del 303 y el 130, que te ahorran tiempo y errores.
- Facturas recurrentes y recordatorios de cobro.
- Exportación de datos y conexión con tu banco.
- Facturas electrónicas preparadas para la obligación de 2028.
Si dedicas dos horas al trimestre a preparar tus impuestos a mano y un programa te ahorra la mitad, el coste se compensa rápido. Tienes precios concretos en la comparativa de programas de facturación.
Comparación rápida de opciones
| Opción | Coste | Verifactu | Límites principales |
|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Gratis | Sí | Sin tiques, sin exportación, sin gastos ni impuestos |
| Plan gratuito de un programa privado | Gratis | Depende del programa | Pocas facturas o clientes |
| Facturas a mano o con Word sin procesar datos | Gratis | No aplica | Todo manual; no sirve para la factura electrónica a empresas en 2028 |
| Programa de pago básico | Desde unos 7 € al mes | Sí, si tiene declaración responsable | Varía según el plan |
Qué opción según cuántas facturas emites
| Facturas al año | Opción razonable |
|---|---|
| Menos de 12 | Plan gratuito limitado, aplicación de la AEAT o facturas a mano |
| Entre 12 y 100, todas completas | Aplicación de la AEAT, si llevas los gastos aparte |
| Más de 100, o con tiques | Programa de pago básico o TPV adaptado |
| Muchas facturas, empleados o inventario | Programa de gestión más completo |
Es una orientación: lo decisivo es si necesitas tiques, si quieres que el programa te ayude con los impuestos y si facturas a empresas que en 2028 te pedirán factura electrónica.
Ejemplos por perfil
Un electricista que emite tres facturas al mes a particulares. La aplicación de la AEAT le sirve si siempre emite facturas completas con los datos del cliente. Si quiere llevar sus gastos en el mismo sitio, le compensará un programa básico.
Una peluquería. Necesita tiques en cada cobro: la aplicación de la AEAT no le sirve. Necesitará un TPV o un programa adaptado, que normalmente es de pago.
Un traductor que trabaja para agencias extranjeras. Necesita facturas sin IVA con la mención de inversión del sujeto pasivo y, a veces, en otra moneda. Antes de elegir un plan gratuito, debe comprobar que admite esas facturas.
Cómo comprobar que un programa cumple Verifactu
- Busca la declaración responsable en la web del fabricante, normalmente en la página de Verifactu o en el pie de página.
- Comprueba que el plan que vas a usar incluye Verifactu.
- Haz una factura de prueba y escanea el código QR: debe llevarte al servicio de cotejo de la Agencia Tributaria. Te explicamos qué ver en la guía del QR de Verifactu.
- Verifica que no se pueden borrar las facturas emitidas, solo rectificarlas.
Gratis y la factura electrónica de 2028
Desde el 6 de octubre de 2028, las facturas que emitas a empresas y autónomos españoles deberán ser facturas electrónicas estructuradas. Si eliges ahora un plan gratuito, pregunta si el programa tiene previsto emitir ese tipo de factura. La normativa prevé además que la Agencia Tributaria ofrezca una solución pública gratuita para emitirlas y recibirlas.
Decide en tres preguntas
- ¿Necesitas tiques? Si sí, descarta la aplicación de la AEAT y busca un TPV o programa que los emita.
- ¿Quieres que el programa te ayude con los impuestos? Si sí, probablemente necesites un plan de pago.
- ¿Emites más de una factura a la semana? Si sí, los planes gratuitos con pocos documentos se te quedarán cortos.
Si has contestado no a las tres, la aplicación de la AEAT probablemente te baste.
Errores frecuentes
- Elegir un plan gratuito que no incluye Verifactu y descubrirlo tarde.
- No poder exportar tus facturas cuando quieres cambiar de programa.
- Usar dos programas a la vez para distintos clientes.
- Quedarte sin documentos a mitad de año por el límite del plan gratuito.
- Pensar que gratis es siempre más barato, sin contar el tiempo que dedicas a hacer tus impuestos a mano.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún programa gratis que haga también los impuestos?
Es poco habitual. Las funciones de impuestos suelen estar en planes de pago o en periodos de prueba. La aplicación de la AEAT no las incluye.
¿La aplicación de la AEAT guarda mis facturas para siempre?
Las facturas y los registros quedan en la aplicación, pero tu obligación es conservarlas durante el plazo legal. Descárgalas en PDF y guárdalas en tu propio archivo.
¿Puedo empezar gratis y pasar a un programa de pago después?
Sí. Hazlo a principio de trimestre y planifica la numeración, como explicamos en la guía para pasar de Excel a un programa de facturación, que sirve también para cambiar desde otro sistema.