La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas en su sede electrónica: cumple Verifactu, no tiene límite de facturas y no hay que instalar nada. Está pensada para autónomos con pocas facturas que no tienen un programa propio. Tiene limitaciones importantes: no emite tiques, solo admite un destinatario por factura y las facturas solo se pueden gestionar desde la propia aplicación, sin exportarlas a otro programa. Te explicamos cómo funciona y si te conviene.
Índice
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- Qué es y para quién está pensada
- Cómo acceder
- Qué permite hacer
- Qué no permite
- Ventajas frente a un programa privado
- Si facturas en nombre de otra persona
- ¿Te conviene?
- Ejemplo: una diseñadora que empieza
- Cómo emitir una factura, paso a paso
- Cómo llevar tus gastos si usas la aplicación
- Antes de empezar: lista de comprobación
- La aplicación y la factura electrónica de 2028
- Alternativas
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Qué es y para quién está pensada
Según la página oficial de la Agencia Tributaria, la aplicación está dirigida sobre todo a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no disponen de software propio o prefieren una alternativa gratuita.
Funciona en la modalidad VERI*FACTU: cada factura que emites genera un registro que se envía directamente a Hacienda. Por eso cumple el reglamento sin que tengas que hacer nada más. Tienes la explicación de esta modalidad en Verifactu o no Verifactu.
Cómo acceder
- Entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, en el apartado de IVA, «Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU».
- Identifícate con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico. Si tienes problemas, revisa la guía de Cl@ve y la sede electrónica.
- Indica si actúas en nombre propio o como representante de otra persona.
- Completa tus datos de emisor en el apartado «Mis datos», para que aparezcan automáticamente en cada factura.
Si quieres que tu gestoría emita las facturas por ti con esta aplicación, necesitará los apoderamientos correspondientes, que la AEAT identifica como IZ862 e IZ863, o un apoderamiento general.
Qué permite hacer
- Emitir facturas completas, con un destinatario.
- Enviar los registros de facturación a Hacienda automáticamente.
- Consultar las facturas y los registros que has generado.
- Facturar sin límite: la AEAT indica expresamente que no hay límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.
Qué no permite
| Limitación | Qué significa para ti |
|---|---|
| No emite facturas simplificadas (tiques) | No sirve para cobrar a particulares en una tienda, un bar o una peluquería |
| No admite varios destinatarios en una factura | Cada factura va a un solo cliente |
| No admite algunas claves de régimen especial | No sirve, por ejemplo, para el régimen de bienes usados o el de agencias de viajes |
| Las facturas solo se gestionan desde la aplicación | No puedes llevártelas a otro programa para seguir facturando |
| No lleva gastos, cobros ni impuestos | Tendrás que llevar tus gastos y preparar el 303 y el 130 por otro lado |
La última limitación es la más importante a largo plazo: si un día cambias a un programa, empezarás de cero en él, y tus facturas antiguas se quedarán en la aplicación de Hacienda.
Ventajas frente a un programa privado
- Coste cero, sin cuotas ni permanencias.
- Cumplimiento garantizado de Verifactu, porque la ofrece la propia Agencia Tributaria.
- Sin dependencia de un proveedor: no tienes que preocuparte de si una empresa adapta su programa a tiempo.
- Sin instalar nada: funciona desde el navegador.
Si facturas en nombre de otra persona
Si llevas la facturación de un familiar o eres gestor y emites facturas para tus clientes, puedes hacerlo con la aplicación siempre que tengas el apoderamiento adecuado. Al entrar, indicas que actúas como representante y eliges a la persona en cuyo nombre emites. Recuerda que, aunque factures tú, la responsabilidad de que las facturas sean correctas sigue siendo del titular.
¿Te conviene?
Sí, si…
- Emites pocas facturas, todas completas y a un solo cliente cada una.
- Tu gestoría lleva tu contabilidad y tus impuestos, y tú solo necesitas facturar.
- Quieres cumplir Verifactu sin pagar, por ejemplo mientras arrancas tu actividad.
- Facturas solo de vez en cuando a empresas, como algunos autónomos en módulos.
No, si…
- Cobras con tiques a particulares.
- Quieres llevar tus gastos, ver cuánto IVA te toca pagar o preparar los modelos trimestrales.
- Emites muchas facturas y necesitas plantillas, facturas recurrentes o recordatorios de cobro.
- Prevés crecer y no quieres migrar más adelante.
Ejemplo: una diseñadora que empieza
Una diseñadora gráfica se da de alta y prevé emitir unas cinco facturas al mes, todas a empresas. Su gestoría le lleva los impuestos. Con la aplicación de la AEAT:
- Factura sin coste y cumpliendo Verifactu desde el primer día.
- Envía a su gestoría un listado de las facturas cada trimestre, consultándolas en la aplicación.
- Si en un año factura más y quiere automatizar, deberá pasar a un programa y empezar una nueva serie de numeración, porque no podrá exportar sus facturas.
Cómo emitir una factura, paso a paso
- Entra en la aplicación e identifícate.
- Comprueba tus datos de emisor: nombre, NIF y domicilio.
- Introduce los datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Añade el concepto, la cantidad, el precio sin IVA, el tipo de IVA y, si eres profesional y el cliente es una empresa, la retención.
- Revisa los importes antes de emitirla: una vez emitida, no se puede borrar.
- Emite la factura y descárgala para enviarla a tu cliente y guardarla.
Si te equivocas, tendrás que corregirla con una factura rectificativa, como en cualquier sistema que cumple Verifactu.
Cómo llevar tus gastos si usas la aplicación
Como la aplicación solo emite facturas, necesitarás otra forma de registrar tus gastos y preparar tus impuestos. Lo más sencillo es una hoja de cálculo con una fila por cada factura recibida y estas columnas:
| Columna | Ejemplo |
|---|---|
| Fecha | 03/03/2027 |
| Proveedor y NIF | Papelería Ejemplo, B12345678 |
| Concepto | Material de oficina |
| Base imponible | 50,00 € |
| IVA | 10,50 € |
| Total | 60,50 € |
Al final del trimestre, sumas las bases y el IVA de tus gastos y, con la consulta de tus facturas emitidas en la aplicación, tienes los datos para el modelo 303 y el modelo 130. Una hoja que solo registra gastos no es un sistema de facturación, porque no emite facturas.
Antes de empezar: lista de comprobación
- ¿Todas tus facturas son completas, con un solo cliente? Si emites tiques, la aplicación no te sirve.
- ¿Tienes Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico funcionando?
- ¿Has decidido tu serie de numeración? Te lo explicamos en la guía de numeración de facturas.
- ¿Sabes cómo llevarás los gastos y los impuestos?
- ¿Has dejado de usar cualquier otro programa de facturación?
La aplicación y la factura electrónica de 2028
La aplicación de la AEAT genera facturas electrónicas y envía los registros a Hacienda. Además, la normativa de la factura electrónica obligatoria entre empresas prevé que la Agencia Tributaria ofrezca una solución pública gratuita para emitir y recibir esas facturas. Si facturas a empresas, consulta cómo se integran ambas herramientas cuando se acerque el 6 de octubre de 2028, fecha de la factura electrónica obligatoria para los autónomos.
Alternativas
Si la aplicación se te queda corta, tienes programas con planes gratuitos limitados o de pago desde unos pocos euros al mes. Los comparamos en programas de facturación gratis que cumplen Verifactu y en la comparativa de programas de facturación.
Errores frecuentes
- Usarla para cobrar a particulares que necesitan tique en el momento.
- Mezclarla con otro programa para otras facturas: todas tus facturas deben salir del mismo sistema.
- Pensar que te hace los impuestos: solo emite facturas.
- No guardar tus facturas en PDF, confiando en que estarán siempre en la aplicación.
- No revisar los datos antes de emitir, porque luego solo se corrigen con rectificativa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar la aplicación de Hacienda?
No. Es una opción gratuita más. Puedes usar cualquier programa que cumpla Verifactu o facturar a mano si no usas ningún sistema informático.
¿Puedo usarla desde el móvil?
La aplicación funciona en la sede electrónica, a través del navegador. Para identificarte puedes usar Cl@ve Móvil. Para emitir facturas con comodidad, un ordenador suele ser más práctico.
¿Qué pasa con mis facturas si dejo de ser autónomo?
Debes conservarlas durante el plazo legal. Descarga y guarda tus facturas en PDF, como explicamos en la guía sobre cuánto tiempo guardar las facturas.