Si tu actividad es sencilla, facturas a clientes españoles y tienes algo de tiempo, un programa de facturación de unos 10 a 15 € al mes te basta para hacer tus impuestos tú mismo. Si no quieres preocuparte de plazos ni de modelos, o tu situación es más compleja, una gestoría o un servicio online con impuestos incluidos cuesta más, a partir de unos 50 € al mes en algunos servicios, pero se encarga de todo. Aquí tienes una comparación de costes, ventajas y casos.
Índice
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- Las tres opciones
- Cuánto cuesta cada una
- Lo que haces tú en cada caso
- Cuánto tiempo te cuesta hacerlo tú
- El coste real: un ejemplo
- Cuándo te conviene hacerlo tú con un programa
- Cuándo te conviene una gestoría o un servicio con impuestos
- Ejemplos
- Cómo combinar programa y gestoría
- Qué preguntar antes de contratar una gestoría
- Señales de que necesitas ayuda profesional
- Si cambias de gestoría
- Lo que no cambia, elijas lo que elijas
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Las tres opciones
| Opción | Qué hace | Quién presenta los impuestos |
|---|---|---|
| Programa de facturación | Emite facturas, registra gastos y prepara borradores | Tú |
| Servicio online con impuestos | Programa más presentación de los modelos | El servicio |
| Gestoría tradicional | Asesoramiento personal y presentación de todo | La gestoría |
Muchos autónomos combinan: usan un programa para facturar y una gestoría que recibe esos datos y presenta los impuestos.
Cuánto cuesta cada una
Los precios varían mucho. Como referencia, con datos públicos consultados en octubre de 2026 y sin IVA:
| Opción | Coste aproximado al año |
|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT (solo facturas) | 0 € |
| Programa de facturación básico | De unos 80 a 180 € |
| Servicio online con presentación de impuestos (por ejemplo, Declarando desde 49,90 € al mes) | Desde unos 600 € |
| Gestoría tradicional | Variable: pide presupuesto a varias |
Tienes los precios de los programas en la comparativa de programas de facturación. Recuerda que todas estas opciones son un gasto deducible de tu actividad.
Lo que haces tú en cada caso
| Tarea | Programa | Servicio online o gestoría |
|---|---|---|
| Emitir facturas | Tú | Tú, normalmente con su herramienta |
| Registrar gastos | Tú | Tú envías las facturas; ellos las registran |
| Calcular el 303 y el 130 | El programa propone; tú revisas | Ellos |
| Presentar los modelos | Tú | Ellos |
| Hacer la renta | Tú | Ellos, según el plan |
| Responder a un requerimiento de Hacienda | Tú | Ellos te ayudan |
| Resolver dudas fiscales | Por tu cuenta | Te asesoran |
Cuánto tiempo te cuesta hacerlo tú
Con un programa y la actividad ordenada, un trimestre típico supone:
- Revisar facturas emitidas y recibidas: entre 30 minutos y una hora.
- Revisar y presentar el 303 y el 130: unos 30 minutos.
- Renta anual: entre una y tres horas, según tu situación.
En total, unas 6 a 10 horas al año. Si valoras tu hora en 30 €, son entre 180 y 300 € de tu tiempo, a los que sumarías el coste del programa. Con esa cuenta puedes comparar con el precio de una gestoría.
El coste real: un ejemplo
Supón que valoras tu tiempo en 30 € la hora:
| Opción | Cuota anual | Horas tuyas al año | Coste de tu tiempo | Total |
|---|---|---|---|---|
| Programa y lo haces tú | 180 € | 8 | 240 € | 420 € |
| Servicio online con impuestos | 600 € | 3 | 90 € | 690 € |
Con estos supuestos, hacerlo tú sale más barato. Pero si tu actividad es más compleja y necesitas 20 horas al año, o si un error te puede costar una sanción, la balanza cambia. Haz la cuenta con tus propias cifras y precios.
Cuándo te conviene hacerlo tú con un programa
- Tu actividad es sencilla: servicios a clientes españoles, pocos gastos, sin empleados.
- Estás en estimación directa simplificada y sin regímenes especiales.
- Te organizas bien y no te importa dedicar unas horas al trimestre.
- Quieres entender tus números: hacerlo tú te ayuda a saber cuánto ganas de verdad.
Nuestras guías del modelo 303, del modelo 130 y de la renta están pensadas para este perfil.
Cuándo te conviene una gestoría o un servicio con impuestos
- Tienes empleados: nóminas, seguros sociales y retenciones complican mucho la gestión.
- Tienes clientes en otros países, con operaciones intracomunitarias y el modelo 349.
- Estás en regímenes especiales, como el recargo de equivalencia con compras en la UE o la prorrata del IVA.
- Has recibido un requerimiento o una comprobación de Hacienda.
- No tienes tiempo o te genera mucha ansiedad hacer los impuestos.
- Tus ingresos son altos y una buena planificación fiscal puede ahorrarte más de lo que cuesta.
Ejemplos
Laura, diseñadora con clientes españoles. Factura unas 8 facturas al mes, tiene pocos gastos y le gusta llevar sus números. Un programa de unos 15 € al mes le permite hacerlo todo ella: emite facturas con retención y presenta el 303. Coste: unos 180 € al año.
Jorge, electricista con un empleado. Además de facturar, tiene nóminas y seguros sociales. Una gestoría le lleva todo, incluida la parte laboral. Para él, el coste compensa el tiempo y el riesgo de errores.
Ana, traductora con agencias europeas. Tiene operaciones intracomunitarias y presenta el 349. Empezó con una gestoría para aprender cómo hacerlo y, al segundo año, pasó a un programa y presenta ella los modelos, consultando dudas puntuales.
Cómo combinar programa y gestoría
Una fórmula muy habitual es facturar con tu propio programa y que la gestoría presente los impuestos. Para que funcione bien:
- Dale acceso de consulta a tu programa, si lo permite, o envíale cada trimestre la exportación de facturas emitidas y recibidas.
- Acordad una fecha para tener los datos listos, por ejemplo el día 5 del mes siguiente al trimestre.
- Pide que te envíen el borrador de cada modelo antes de presentarlo, para revisarlo.
- Usa el mismo criterio de gastos que la gestoría, para no tener sorpresas.
Qué preguntar antes de contratar una gestoría
- Qué incluye la cuota: trimestres, renta, resúmenes anuales, requerimientos.
- Cómo les envías la documentación: por correo, con una aplicación, con acceso a tu programa.
- Si tendrás un asesor de referencia al que llamar.
- Qué cuesta lo que no está incluido, como una comprobación de Hacienda.
- Si trabajan con programas que cumplen Verifactu y cómo se coordinan con el tuyo.
Señales de que necesitas ayuda profesional
Aunque empieces haciéndolo tú, hay momentos en que conviene contar con un profesional:
- Te llega una carta o una notificación de Hacienda que no entiendes.
- Contratas a tu primer trabajador.
- Empiezas a vender fuera de España o a comprar a proveedores de otros países.
- Tus ingresos suben mucho y quieres valorar si te conviene crear una sociedad.
- Dudas sobre si un gasto es deducible y es un importe alto.
En estos casos, una consulta puntual a un asesor puede ahorrarte más de lo que cuesta.
Si cambias de gestoría
Cambiar de gestoría es sencillo si lo planificas: hazlo a principio de un trimestre, pide a la gestoría anterior las copias de todos los modelos presentados y de tus libros registro, y revoca los apoderamientos que les diste en la sede de la Agencia Tributaria. La nueva gestoría necesitará nuevos apoderamientos para presentar en tu nombre.
Lo que no cambia, elijas lo que elijas
- La responsabilidad es tuya: aunque presente la gestoría, si hay un error eres tú quien responde ante Hacienda.
- Tus facturas deben cumplir los requisitos y, si usas un programa, Verifactu.
- Tienes que conservar tus facturas y justificantes durante el plazo legal.
Errores frecuentes
- Elegir solo por precio, sin mirar qué incluye.
- Pensar que con gestoría no hay que hacer nada: tienes que enviarles tus facturas a tiempo.
- Hacer los impuestos tú sin un programa cuando tu actividad ya es compleja.
- No revisar lo que presenta la gestoría en tu nombre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar con gestoría y pasar a hacerlo yo?
Sí. Muchos autónomos empiezan con una gestoría el primer año para aprender y después lo hacen ellos con un programa, o al revés si su actividad crece.
¿Puedo deducir la cuota de la gestoría?
Sí. Los honorarios de una gestoría o un asesor fiscal relacionados con tu actividad son un gasto deducible, y si te facturan con IVA, puedes deducirlo en el 303.
¿Las gestorías online son fiables?
Depende de cada servicio. Revisa qué incluye, si tienes un asesor identificado y las opiniones de otros clientes, y pide siempre las condiciones por escrito.