El certificado digital de persona física de la FNMT es gratuito y te permite hacer todos tus trámites como autónomo por internet: el alta, los impuestos trimestrales, la renta o las gestiones con la Seguridad Social. Se obtiene en cuatro fases: preparas el ordenador, lo solicitas por internet, acreditas tu identidad y lo descargas. La acreditación puede ser presencial, por videoidentificación, con el DNI electrónico o con el móvil. Aquí tienes los pasos y los errores que más problemas dan.
Índice
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- Certificado digital o Cl@ve
- Las cuatro formas de obtenerlo
- Paso a paso con acreditación presencial
- Dónde acreditarte
- Haz una copia de seguridad
- Buenas prácticas de seguridad
- Para qué lo usarás como autónomo
- Instalarlo en otro ordenador o en el móvil
- Caducidad y renovación
- Mejor un apoderamiento que compartir el certificado
- Si eres administrador de una sociedad
- Problemas frecuentes y soluciones
- Errores frecuentes
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Certificado digital o Cl@ve
Para un autónomo, las dos son útiles:
| Certificado digital | Cl@ve | |
|---|---|---|
| Qué es | Un archivo instalado en tu ordenador o tu móvil | Un sistema de identificación con el móvil |
| Dónde sirve | Prácticamente en todas las administraciones | En la mayoría de trámites |
| Ventaja | Permite firmar documentos electrónicamente | No hay que instalar nada en el ordenador |
| Inconveniente | Hay que instalarlo y hacer copia de seguridad | Algunos trámites requieren nivel avanzado o certificado |
Muchos autónomos tienen las dos. Si solo vas a tener una, el certificado es la opción más completa. Tienes la otra en la guía de Cl@ve y la sede electrónica.
Las cuatro formas de obtenerlo
Según la sede de la FNMT, el certificado de persona física se puede obtener de cuatro formas, que se diferencian en cómo acreditas tu identidad:
| Forma | Cómo acreditas tu identidad | Coste |
|---|---|---|
| Acreditación presencial | En una oficina de acreditación, a menudo con cita previa | Gratis |
| Videoidentificación | Con una videollamada desde la aplicación móvil de la FNMT | El certificado es gratis; el servicio de videoidentificación tiene un pequeño coste |
| DNI electrónico | Con tu DNIe y un lector o un móvil compatible | Gratis |
| Dispositivo móvil | Desde la aplicación de la FNMT en el móvil | Según la modalidad |
Pueden pedirlo los españoles y extranjeros mayores de edad o menores emancipados con DNI o NIE.
Paso a paso con acreditación presencial
Es la forma más habitual. Según la FNMT, tiene cuatro fases:
- Configuración previa. Instala el software que indica la FNMT para generar las claves en tu ordenador. Usa un ordenador tuyo, no uno compartido.
- Solicitud por internet. Rellena tu NIF, tu primer apellido y tu correo electrónico. Recibirás en el correo un código de solicitud: guárdalo, lo necesitarás después.
- Acreditación de identidad. Ve a una oficina de acreditación, por ejemplo de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o muchos ayuntamientos, con tu documento de identidad y el código de solicitud. Muchas oficinas piden cita previa.
- Descarga. Después de acreditarte, recibirás un correo para descargar el certificado. Hazlo en el mismo ordenador, con el mismo usuario y sin formatear el equipo desde la solicitud.
Una vez descargado, el certificado queda disponible en los navegadores de ese ordenador.
Dónde acreditarte
La FNMT tiene una red de oficinas de acreditación en organismos públicos, como delegaciones de la Agencia Tributaria, oficinas de la Seguridad Social y muchos ayuntamientos. Puedes buscar la más cercana en la sede de la FNMT. Antes de ir, comprueba si necesitas cita previa: muchas oficinas la exigen. Lleva tu DNI, NIE o pasaporte en vigor y el código de solicitud que recibiste por correo.
Haz una copia de seguridad
La FNMT recomienda hacer una copia de seguridad del certificado justo después de descargarlo. Es un archivo, normalmente con extensión .pfx o .p12, protegido con una contraseña que eliges tú.
- Guárdala en un lugar seguro, por ejemplo en una memoria USB que no lleves contigo y en un almacenamiento cifrado.
- No la envíes por correo ni la compartas.
- Con esa copia puedes instalarlo en otro ordenador o en el móvil, sin repetir el proceso.
Si pierdes el certificado y no tienes copia, tendrás que solicitar uno nuevo.
Buenas prácticas de seguridad
El certificado digital equivale a tu firma: quien lo tenga puede presentar declaraciones en tu nombre. Protégelo:
- Usa una contraseña fuerte para la copia de seguridad y no la apuntes junto al archivo.
- Protege con contraseña el ordenador donde lo tienes instalado.
- No lo instales en ordenadores compartidos ni públicos.
- Si sospechas que alguien lo ha copiado, revócalo en la sede de la FNMT y solicita uno nuevo.
- Desconfía de correos que te pidan el certificado o su contraseña: ninguna administración lo hace.
Tienes más consejos en la guía de seguridad para autónomos.
Para qué lo usarás como autónomo
- Alta y modificaciones en Hacienda con el modelo 036.
- Alta y cambios de base en la Seguridad Social, en Import@ss.
- Presentar el 303, el 130 y la renta.
- Recibir notificaciones electrónicas de Hacienda y de la Seguridad Social.
- Firmar documentos electrónicamente, por ejemplo contratos o solicitudes.
- Identificarte en la aplicación gratuita de facturación de la AEAT. Lo explicamos en su guía.
Instalarlo en otro ordenador o en el móvil
Con la copia de seguridad puedes usar tu certificado en más dispositivos:
- Copia el archivo .pfx o .p12 al nuevo dispositivo por un medio seguro, como una memoria USB.
- Haz doble clic en el archivo en un ordenador o ábrelo desde los ajustes de seguridad del móvil.
- Introduce la contraseña de la copia.
- Comprueba que funciona entrando en tu área personal de la sede de la Agencia Tributaria.
- Borra el archivo de la memoria o de las descargas cuando termines.
Caducidad y renovación
El certificado tiene una fecha de caducidad, que puedes consultar en la configuración de certificados de tu navegador o de tu sistema. Antes de que caduque, la FNMT permite renovarlo por internet sin volver a acreditarte, siempre que siga vigente. Si caduca, tendrás que repetir todo el proceso. Apunta la fecha en tu calendario con margen.
Mejor un apoderamiento que compartir el certificado
Si tienes una gestoría, no le des tu certificado. Es mucho más seguro apoderarla en la sede de la Agencia Tributaria y en la de la Seguridad Social para los trámites que vaya a hacer por ti. Así cada uno actúa con su propia identificación, puedes revocar el apoderamiento cuando quieras y queda constancia de quién presentó cada trámite.
Si eres administrador de una sociedad
Si además de autónomo administras una sociedad, para actuar en nombre de ella necesitarás un certificado de representante, que es distinto del de persona física. La FNMT tiene un procedimiento específico para administradores únicos o solidarios.
Problemas frecuentes y soluciones
| Problema | Solución |
|---|---|
| No me deja descargarlo | Comprueba que usas el mismo ordenador, usuario y navegador de la solicitud |
| He formateado el ordenador antes de descargarlo | Tendrás que repetir la solicitud |
| La web de Hacienda no reconoce mi certificado | Cierra el navegador, vuelve a entrar y elige el certificado correcto en la ventana que aparece |
| Tengo varios certificados y elijo el equivocado | Revisa el nombre y el NIF que aparecen en la ventana de selección |
| He perdido el código de solicitud | Revisa el correo de la FNMT; si no lo encuentras, solicita uno nuevo |
| No puedo firmar un documento | Instala AutoFirma, la aplicación de firma de la Administración |
Errores frecuentes
- Solicitarlo en un ordenador y descargarlo en otro.
- No hacer copia de seguridad y perderlo al cambiar de ordenador.
- Compartir el certificado con tu gestoría: para que actúe por ti, es mejor darle un apoderamiento.
- Dejar que caduque sin renovarlo a tiempo.
- Instalarlo en un ordenador compartido sin contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en estar listo?
Si acreditas tu identidad en una oficina, normalmente puedes descargarlo poco después, en cuanto recibas el correo de la FNMT. El tiempo depende sobre todo de la cita en la oficina.
¿Sirve el mismo certificado para Hacienda y para la Seguridad Social?
Sí. El certificado de persona física de la FNMT te identifica ante todas las administraciones públicas, incluidas la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y la mayoría de ayuntamientos y comunidades autónomas.
¿Puedo pedirlo si soy extranjero?
Sí, si tienes NIE. Necesitarás acreditar tu identidad con tu documento en vigor, como en el caso de un ciudadano español.
¿Puedo tenerlo en el móvil?
Sí. Puedes instalar la copia de seguridad en el móvil o usar la aplicación de la FNMT, según la modalidad que elijas.